Rotary Spain

NORMAS GENERALES EN LOS PRODUCTOS SOLIDARIOS       (Revisión Octubre 2011)

Con el objetivo de regular las normas que deben aplicarse en todos los Productos Solidarios, se establecen obligatorias las reglas siguientes.

Producto Solidario a efectos de esta normativa es todo articulo de consumo o servicio  prestado, promocionado a través  de la red de clubes rotarios, con aprobación distrital, cuyo beneficio se destine en parte a los programas de la FUNDACION ROTARIA y otros programas benéficos, según las normas y criterios que se establecen a continuación:

1. La calidad del producto debe ser contrastada. En caso de productos de consumo, es importante un Certificado de la Denominación de Origen así como que el producto sea respetuoso con el medio ambiente.
2. Ha de tener la autorización del Gobernador, para utilizar los canales de difusión del Distrito o cualquier otra referencia de nuestra organización.
3. Que los beneficios obtenidos se destinen a programas o proyectos de o con LFR, en al menos un 75% del beneficio obtenido, pudiendo aplicarse el 25% restante a programas del club que organiza la venta del producto.
4. En la solicitud de compra (hoja de pedido), han de constar con toda claridad el importe del producto y  precio unitario. Los portes serán desglosados especificando cuantos pedidos son necesarios para que el porte sea gratuito.
5. En la propaganda o promoción se especificará la forma de ingreso  en LFR de los beneficios por la compra efectuada por cada club Rotario durante la campaña  del producto.
6. Una vez concluida la campaña del producto solidario y en un plazo máximo de 45 días, cada club responsable del mismo entregará al Comité de la Fundación  Rotaria y al Gobernador del Distrito, un informe de la gestión realizada, especificando los resultados.   Dicho informe estará firmado por el Presidente del club.
7. Los  particulares o empresas que soliciten el certificado  con el fin de obtener beneficios fiscales, deberán efectuar sus ingresos a través de la Fundación Humanitaria de los Rotarios Españoles, especificando el programa especifico de la Fundación Rotaria al que va destinado ,enviando copia al Comité Distrital de la Fundación Rotaria.
8. Todo producto solidario deberá cumplimentar un contrato con la empresa vendedora, donde figure el precio de compra, el precio de venta y la cantidad destinada a LFR, enviando copia al gobernador del Distrito.
9. Esta norma debe ser de obligado cumplimiento ya que así lograremos una total transparencia en la gestión, y estos datos una vez recibidos se publicarán en la Web del Distrito.

Esta normativa sustituye a la anterior y con el fin de perfeccionarla se podrán presentar enmiendas en la próxima Conferencia del Distrito.

Además - y con caracter general-  se deberán seguir la normas establecidas por Rotary Internacional para la identificación de los productos en el Manual de Procedimiento “Uso y Protección de las marcas de Rotary”.